Privacy and cookie policies for Stoopen & Meeûs Showpad platform

Download our policies here (NL-FR-ENG), last updated 25/06/2021.

• Privacyverklaring Nederlands: pagina 1
• Cookieverklaring Nederlands: pagina 8
• Privacy policy English: page 13
• Cookie policy English: page 19
• Déclaration de confidentialité Français: page 24
• Déclaration sur les cookies Français: page 31

PRIVACYVERKLARING PLATFORM STOOPEN & MEEÛS SHOWPAD

Stoopen & Meeûs NV, met maatschappelijke zetel te 2660 Hoboken, Van Praetstraat 22, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0450.824.623 (hierna: Stoopen & Meeûs), neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om de privacy van haar klanten en contacten te beschermen.

Stoopen & Meeûs verbindt zich ertoe om uw persoonsgegevens te verwerken overeenkomstig de toepasselijke regelgeving inzake de verwerking van persoonsgegevens. Met de inwerkingtreding van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: GDPR) genieten de persoonsgegevens van natuurlijke personen een bijzondere bescherming. Onder persoonsgegevens verstaan we gegevens die toelaten om een natuurlijke persoon rechtstreeks of onrechtstreeks te identificeren in de zin van de GDPR (hierna: Persoonsgegevens).

In deze privacyverklaring (hierna: Privacyverklaring) informeren wij u over hoe Stoopen & Meeûs Persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, opslaat, communiceert en openbaar maakt en wat uw rechten zijn.

TOEPASSINGSGEBIED

 Deze Privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van uw Persoonsgegevens bij uw gebruik van, of interactie met, het Stoopen & Meeûs platform op Showpad (hierna: Platform), of bij uw kennisname of gebruik van de inhoud die op dit Platform wordt beheerd, ongeacht of u over een gebruikersaccount voor het Platform beschikt of niet.

 WIE IS DE VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING?

 Stoopen & Meeûs NV (hierna: Stoopen & Meeûs), met maatschappelijke zetel te 2660 Hoboken, Van Praetstraat 22, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0450.824.623 is verantwoordelijk voor de verwerking van uw Persoonsgegevens. De verantwoordelijke voor de verwerking is diegene die het doel en de middelen (het ‘wat’, het ‘hoe’ en het ‘waarom’) van de verwerking van de Persoonsgegevens bepaalt.

Stoopen & Meeûs kan gecontacteerd worden per post, via telefoon +32 (0)3 825 00 55, via e-mail contact@stoopen-meeus.com of via een contactformulier op de website http://www.stoopen-meeus.com/.

Specifiek met betrekking tot deze privacyverklaring kan, behoudens de hierboven vermelde contactgegevens, ook de volgende persoon gecontacteerd worden:

Marleen Demeyer: via telefoon +32 (0)3 825 00 55, via e-mail marleen.demeyer@stoopen-meeus.com

PERSOONSGEGEVENS DIE DOOR STOOPEN & MEEÛS VERWERKT WORDEN

 Persoonsgegevens zijn alle gegevens die het mogelijk maken om iemand te identificeren. Dit omvat onder meer, maar niet exclusief, gegevens zoals naam, adres, gebruikersnaam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer, maar ook andere informatie zoals IP-adres, informatie over de bedrijfssector, etc.

Welke gegevens wij verzamelen, is afhankelijk van de context van uw interactie met ons, van de wijze van contactname en van de door u verstrekte informatie.

Stoopen & Meeûs beperkt te allen tijde het aantal Persoonsgegevens dat wordt verwerkt tot wat noodzakelijk is om een kwalitatieve dienstverlening te kunnen bieden.

Onder meer de volgende Persoonsgegevens kunnen door Stoopen & Meeûs worden verwerkt:

• Persoonlijke en professionele identificatiegegevens
• Naam en voornamen
• Geslacht
• Woon- en verblijfplaats
• Privé- en professionele e-mailadressen
• Vast en mobiel telefoonnummer
• Faxnummer
• Bedrijfsnaam en -adres
• Bedrijfsfunctie en hoedanigheid
• Taal
• Gebruikersgegevens
• Profielinformatie
• Voorkeuren
• Op het platform geüploade of gedeelde informatie
• Analytische informatie met betrekking tot handelingen en activiteiten van de betrokkene naar aanleiding van kennisname of gebruik van inhoud die beheerd wordt op het Platform, ongeacht of u over een gebruikersaccount beschikt of niet
• Elektronische identificatiegegevens zoals:
• IP-adres, browser, besturingssysteem en andere informatie m.b.t. het gebruikte apparaat om toegang tot het Platform te krijgen
• Domeinnaam
• Locatie
• Tijdstip van connectie en van het bezoek van links of inhoud op ons Platform

HOE WORDEN PERSOONSGEGEVENS VERZAMELD?

 Deze Persoonsgegevens worden verzameld bij of in het kader van:

• Uw gebruik en/of interactie met ons Platform;
• Uw kennisname of gebruik van de inhoud die op dit Platform wordt beheerd;
• Het uploaden van inhoud op het Platform of het delen van inhoud beheerd op het Platform;
• Het aanmaken van een gebruikersaccount op ons Platform;
• Directe interacties met Stoopen & Meeûs met betrekking tot het Platform.

  DOELEINDEN VAN DE VERWERKING

De hierboven vermelde Persoonsgegevens worden door ons verwerkt voor volgende doeleinden:

• Communicatie met u of (technische of administratieve) ondersteuning aangaande het gebruik van het Platform of de inhoud van het Platform
• Het instellen en beheren van uw gebruikersaccount
• Kwalitatieve dienstverlening en optimalisatie van de dienstverlening aangaande het Platform
• Analyse met het oog op het opmaken van een bedrijfs- of marketingstrategie: we willen graag meer te weten komen over hoe u omgaat met de inhoud op het Platform, door analyses te maken van bv. het aantal en type klikken, de bestede tijd, de downloads en het delen; dit gebeurt alleen opdat we zouden begrijpen hoe deze inhoud wordt gebruikt, met de bedoeling om u een meer gepersonaliseerde service te bieden
• Beheer van lijsten van potentiële klanten, leveranciers of contractpartners
• Evaluatie
• Marketingdoeleinden, waaronder direct marketing zoals
  • U op de hoogte houden en gericht informeren betreffende huidige en toekomstige acties en promoties aangaande de activiteiten van Stoopen & Meeûs;
  • U op de hoogte houden en gericht informeren betreffende updates van inhoud op het Platform;
  • U uitnodigen om inhoud te delen aangaande de activiteiten van Stoopen & Meeûs.

Ingeval Stoopen & Meeûs gebruik maakt van uw Persoonsgegevens met het oog op direct marketing, heeft u steeds het recht om u hiertegen te verzetten via een eenvoudig verzoek (mogelijkheid om “uit te schrijven”). Afhankelijk van de informatie die u ons hebt verschaft (telefoonnummer, postadres, gsmnummer, e-mailadres) is het mogelijk dat wij u via de betrokken kanalen (telefonisch, via de post, via sms of via e-mail) contacteren met het oog op het informeren omtrent onze producten of omtrent toekomstige evenementen, acties of aanbiedingen. Voor het versturen van direct marketing is het mogelijk dat Stoopen & Meeûs zich baseert op haar gerechtvaardigd belang om reeds bestaande partners te informeren m.b.t. gelijkaardige producten waarvoor Stoopen & Meeûs en de betrokken partners eerder contact hadden.

Per doelstelling kan de rechtsgrond van de verwerking één van de volgende zijn:

• Uw vrije toestemming voor de verwerking
• De voorbereiding of uitvoering van een contract
• Een wettelijke verplichting
• Een prevalerend gerechtvaardigd belang in hoofde van Stoopen & Meeûs, in welk geval wij streven naar een evenwicht tussen dat belang en het respecteren van uw privacy

Wanneer de rechtsgrond van de verwerking gebaseerd is op uw vrije toestemming, heeft u steeds het recht om die toestemming te allen tijde in te trekken. Dit kan via een eenvoudig verzoek gericht aan Stoopen & Meeûs via de contactgegevens vermeld in deze Privacyverklaring onder de rubriek “Wie is de verantwoordelijke voor de verwerking?”.

Wij verzamelen en gebruiken uw Persoonsgegevens enkel om bovengenoemde doeleinden te realiseren, tenzij we uw ondubbelzinnige en vrije toestemming krijgen om uw Persoonsgegevens voor andere doeleinden te gebruiken of tenzij de verwerking noodzakelijk is om een verplichting na te komen opgelegd door een verordening, een wet, een decreet of een besluit.

BEWAARTERMIJN

Uw Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, zoals omschreven in de rubriek “Doeleinden van de verwerking”, tenzij (i) in geval van toestemming, (ii) indien een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is in het kader van een verjarings- of vervaltermijn of andere verplichting in toepasselijke regelgeving, of (iii) indien Stoopen & Meeûs uw Persoonsgegevens in het kader van een ander verwerkingsdoeleinde zoals omschreven in haar algemene privacyverklaring verwerkt (zie http://www.stoopen-meeus.com/wp-content/uploads/2017/01/Privacy-verklaring-STOOPENMEEUS-def-1.pdf).

Rekening houdend met het voorgaande worden uw Persoonsgegevens bijgehouden zolang u interactie heeft met het Platform of de daarop beheerde inhoud en worden uw Persoonsgegevens na het verstrijken van 30 dagen na de laatste interactie gewist en/of gepseudonimiseerd. Gegevens van uw gebruikersaccount blijven, rekening houdend met het voorgaande, vanaf het moment dat uw gebruikersaccount wordt afgesloten, nog tot 90 dagen na sluiting van het gebruikersaccount beschikbaar, waarna ze worden gewist en/of gepseudonimiseerd.

CATEGORIEËN ONTVANGERS PERSOONSGEGEVENS

Stoopen & Meeûs verkoopt, verhandelt of commercialiseert uw Persoonsgegevens niet.

De verwerkte Persoonsgegevens worden enkel en alleen én in overeenstemming met deze Privacyverklaring aan volgende ontvangers meegedeeld:

• Verantwoordelijke voor de verwerking
• Betrokkene zelf
• Derden die een gebruikersprofiel op het Platform hebben (enkel in het kader van de samenwerkingsfunctionaliteiten van het Platform zoals de shared spaces)
• Verwerkers, waarop met het oog op een specifieke opdracht (bv. een mailingbureau, IT-dienstverleners, o.a., Showpad nv) door Stoopen & Meeûs beroep wordt gedaan of die optreden als commerciële partners van Stoopen & Meeûs (officiële verdelers, leveranciers)

Voormelde verwerkers handelen uitsluitend in opdracht van Stoopen & Meeûs. Stoopen & Meeûs kan volgende garanties omtrent de verwerking van Persoonsgegevens door deze verwerkers voorleggen:

• Stoopen & Meeûs heeft in haar overeenkomst met deze derden duidelijke afspraken gemaakt omtrent de kwaliteit van de gegevensverwerking in overeenstemming met de verplichtingen opgelegd door de relevante privacy wetgeving;
• De derden kunnen de gegevens uitsluitend gebruiken voor de doeleinden zoals bepaald door Stoopen & Meeûs en in overeenstemming met deze Privacyverklaring;

Onverminderd het voorgaande is het mogelijk dat Stoopen & Meeûs uw Persoonsgegevens openbaar moet maken:

• Aan de bevoegde autoriteiten (i) wanneer Stoopen & Meeûs hiertoe verplicht is op grond van de wet of in het kader van een gerechtelijke procedure en (ii) ter vrijwaring en verdediging van haar rechten;
• Als Stoopen & Meeûs haar activa of een deel ervan overdraagt aan een derde, bij overdracht van een algemeenheid of bedrijfstak, bij fusie, splitsing of gelijkgestelde verrichting, joint venture, reorganisatie of elke andere overdracht of overgang of bedrijfsherstructurering, ten bijzondere of ten algemene titel, in welk geval uw Persoonsgegevens kunnen worden overgedragen aan een derde.

DOORGIFTE NAAR DERDE LANDEN

Elke overdracht van Persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) aan een bestemmeling die zijn woonplaats of zetel heeft in een land dat niet onder een adequaatheidsbesluit valt, uitgevaardigd door de Europese Commissie, zal worden beheerst door bepalingen van een doorgifteovereenkomst, die (i) standaard contractuele clausules zoals bepaald in het uitvoeringsbesluit (eu) 2021/914 van de Commissie van 4 juni 2021 betreffende standaardcontractbepalingen voor de doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad zal bevatten, of (ii) gebaseerd is op enig ander mechanisme op grond van de privacywetgeving of enige andere regelgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens.

In het geval van Stoopen & Meeûs is het mogelijk dat er een doorgifte gebeurt naar derde landen. Indien gewenst kunt u steeds meer informatie krijgen omtrent het land waarnaar de doorgifte van uw Persoonsgegevens plaatsvindt en de passende maatregelen die genomen zijn. Hiervoor kunt u contact met ons opnemen.

WAT ZIJN DE RECHTEN VAN DE BETROKKENE?

Als betrokkene beschikt u over een aantal rechten die u kan uitoefenen t.a.v. Stoopen & Meeûs. Indien u één van deze rechten wenst uit te oefenen, gelieve contact op te nemen met ons via de contactgegevens beschreven in deze Privacyverklaring onder de rubriek “Wie is de verantwoordelijke voor de verwerking?”.

De rechten die u heeft, zijn de volgende:

• recht van inzage van uw Persoonsgegevens: u heeft het recht om kennis te nemen van de Persoonsgegevens waarover Stoopen & Meeûs beschikt en om na te gaan waarvoor Stoopen & Meeûs deze gegevens gebruikt;
• recht van aanpassing of rectificatie van uw onjuiste of onvolledige Persoonsgegevens;
• Het recht op vergetelheid: onder bepaalde voorwaarden heeft u het recht om uw Persoonsgegevens te laten verwijderen, wat door Stoopen & Meeûs beoordeeld zal worden en geweigerd kan worden;
• Het recht op beperking van de verwerking van uw Persoonsgegevens;
• Het recht van bezwaar tegen de verwerking indien u het niet eens bent met de manier waarop Stoopen & Meeûs uw Persoonsgegevens verwerkt;
• Het recht op de overdraagbaarheid van uw Persoonsgegevens: onder bepaalde voorwaarden heeft u het recht om Persoonsgegevens die u aan Stoopen & Meeûs hebt verstrekt te verkrijgen in een gemakkelijk te gebruiken formaat en om deze over te dragen aan een derde.

Betrokkenen kunnen hun rechten uitoefenen door contact op te nemen met Stoopen & Meeûs zoals aangegeven onder de rubriek “Wie is de verantwoordelijke voor de verwerking?”. De betrokkene dient zichzelf bij de aanvraag duidelijk te identificeren (bv. door het meesturen van een kopie van de identiteitskaart) om elke ongeoorloofde openbaarmaking van Persoonsgegevens te vermijden.

Stoopen & Meeûs verbindt zich ertoe een antwoord te formuleren binnen de termijn van één maand, te rekenen vanaf de ontvangst van het verzoek, dat kan bestaan uit:

• De acties genomen in positieve respons op het verzoek; of
• De noodzaak om de responstijd te verlengen met twee maanden in complexe gevallen, met vermelding van de redenen voor deze verlenging; of
• Bij negatief antwoord, de reden(en) voor de weigering, alsook het informeren omtrent de mogelijkheden om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, of in beroep te gaan bij de rechtbank.

BEVEILIGING

Stoopen & Meeûs vindt het belangrijk dat uw gegevens op een veilige manier worden behandeld. Daarom wordt gebruik gemaakt van diverse beveiligingstechnologieën en –maatregelen om uw gegevens op gepaste wijze te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik, verlies of openbaarmaking.

KINDEREN

Wij verzoeken personen jonger dan 13 jaar geen Persoonsgegevens aan Stoopen & Meeûs mee te delen tenzij er hiervoor toestemming is verkregen van ouder(s) of voogd(en). Als we ontdekken dat we Persoonsgegevens hebben verzameld van een persoon jonger dan 13 jaar zonder dergelijke toestemming, verwijderen wij deze gegevens zo snel mogelijk.

KLACHTEN

Wanneer u het oneens bent met de manier waarop Stoopen & Meeûs uw Persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en/of verwerkt, kan u vanzelfsprekend contact opnemen met ons zoals aangegeven onder de rubriek “Wie is de verantwoordelijke voor de verwerking?”.

Daarnaast beschikt u over de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, die u via onderstaande gegevens kan contacteren:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35

1000 BRUSSEL

Tel: +32 (0)2 274 48 00

E-mail: contact@apd-gba.be

BLIJF OP DE HOOGTE VAN AANPASSINGEN

Stoopen & Meeûs behoudt zich het recht voor om deze Privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen, bijvoorbeeld naar aanleiding van marktevoluties en nieuwe verwerkingsactiviteiten. Wij nodigen u dan ook uit om steeds de laatste versie van dit beleid te raadplegen, hetgeen beschikbaar gemaakt wordt op Showpad of waar u op eenvoudig verzoek een kopie van kan ontvangen. Uiteraard informeren wij u voorafgaandelijk via Showpad of andere courante communicatiekanalen van elke inhoudelijke wijziging en vragen wij, wanneer de wet dit vereist, uw voorafgaande toestemming voor onze (nieuwe) verwerkingsactiviteiten.

COOKIEVERKLARING PLATFORM STOOPEN & MEEÛS SHOWPAD

STOOPEN & MEEÛS (hierna: “STOOPEN & MEEÛS”) maakt op haar Showpad platform https://stoopen-meeus.showpad.biz/ (hierna: “Platform”) gebruik van cookies. Dit cookie beleid (hierna: “Cookie Beleid”) informeert u als bezoeker van het Platform over het gebruik hiervan.

U bent niet verplicht om alle cookies te accepteren. Enkel strikt noodzakelijke cookies kan je niet weigeren indien je het Platform wil bezoeken. Wel loopt u het risico dat bij het weigeren van cookies bepaalde toepassingen van het Platform niet optimaal functioneren.

Indien u meer wenst te weten over de manier waarop STOOPEN & MEEÛS Persoonsgegevens verwerkt bij uw gebruik van, of interactie met, het Stoopen & Meeûs platform op Showpad, verwijzen wij naar onze privacyverklaring http://www.stoopen-meeus.com/privacy-cookie-policies/ .

Wat is een Cookie?

 Cookies zijn kleine (tekst)bestandjes. Bij het bezoeken van het Platform worden kleine (tekst)bestandjes opgeslagen op, of wordt toegang verkregen tot reeds eerder door het Platform geplaatste (tekst)bestandjes op uw randapparatuur (computer, tablet, gsm etc). Wanneer u als gebruiker in de toekomst op hetzelfde Platform surft, kunnen de gegevens die zijn opgeslagen in de cookies opgehaald worden door het Platform om het Platform op de hoogte te brengen van vorige activiteiten van de gebruiker. Cookies werken als het ware als een soort herinnering voor het Platform.

Cookies kunnen zowel door STOOPEN & MEEÛS zelf geplaatst worden (“first party cookies”) als door derden (“third party cookies”). Voor de “third party cookies” dient u de relevante verklaringen die deze partijen op hun eigen websites daarover verstrekken, te raadplegen.

Bovendien kunnen cookies tijdelijk (“sessiecookies”, deze cookies verdwijnen wanneer u uw browsersessie afsluit), dan wel permanent (“permanente cookies”, deze cookies worden blijvend op uw toestel geplaatst tot u ze handmatig verwijdert) worden geplaatst.

 Waarom gebruikt STOOPEN & MEEÛS Cookies?

 STOOPEN & MEEÛS maakt gebruik van cookies ter verbetering van het gebruik en functioneren van haar Platform.

De opslag van cookies op uw randapparatuur biedt STOOPEN & MEEÛS een eenvoudige manier en methode om uw sessie te beheren, te personaliseren en de gebruikerservaring tijdens uw bezoek aangenamer te maken.

 Welke Cookies gebruikt STOOPEN & MEEÛS?

 STOOPEN & MEEÛS gebruikt verschillende soorten cookies:

• De strikt noodzakelijke cookies. Deze cookies zijn, zoals de naam doet vermoeden, strikt noodzakelijk om u in staat te stellen te surfen op het Platform, dan wel om gebruik te maken van welbepaalde functionaliteiten. Deze cookies worden wegens technische noodzaak geplaatst zodra u het Platform bezoekt.
• Veel van de cookies, de zogenoemde functionele cookies, worden gebruikt om uw bezoek aan het Platform vlot te laten verlopen. Zo worden er cookies gebruikt om instellingen op te slaan, zoals het opslaan van uw voorkeuren. Sommige van deze cookies zijn beperkt tot de duur van de gebruikerssessie.
• Verder zijn er ook marketing- en analytische cookies. Dit zijn cookies die uw gedrag op het Platform gaan volgen en bijhouden of die gebruikt worden om statistieken op te maken van het surfgedrag van de bezoekers van het Platform. Zo analyseren deze cookies onder andere het de tijdsduur van het raadplegen van bepaalde documenten, het aantal bezoeken en bezoekers van het Platform, de pagina’s van het Platform die het meest bezocht worden, de volgorde, de locatie van de gebruiker van het Platform,…

Wij verwijzen in het bijzonder naar de cookieverklaring van Showpad nv, die raadpleegbaar is op Privacy Policy | Showpad.

Showpad cookie

• Informeren met betrekking tot interacties aangaande de inhoud van bestanden, bv. aantal klikken, gespendeerde tijd, downloads en delen
• Third party cookie
• 14 dagen

Hoe kan u deze Cookies beheren?

Bij het begin van uw bezoek aan het Platform heeft u de mogelijkheid om cookies waarvoor uw toestemming vereist is al dan niet te accepteren aan de hand van een pop-up.

Indien u nadien uw cookie-instellingen wilt beheren, kunt u dit op elk gewenst moment doen via uw browserinstellingen van uw desbetreffende browsers (Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari,…) of door middel van het permanent wissen van uw “browsegeschiedenis”.

• Cookie instellingen Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE…hl=nl

• Cookie instellingen Internet Explorer: https://support.microsoft.com/nl-be/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
• Cookie instellingen Firefox: https://support.mozilla.org/nl/kb/cookies-informatie-websites-computer-opgeslagen

Wijzigingen

 STOOPEN & MEEÛS behoudt zich het recht voor om deze Cookieverklaring te updaten en aldus eenzijdig te wijzigen. Het is dan ook aangewezen om regelmatig het Platform en deze Cookieverklaring te raadplegen. Van zodra een nieuwe Cookieverklaring uitwerking krijgt, zal, indien wettelijk vereist, uw toestemming omtrent het gebruik van bijkomende of andere cookies opnieuw worden gevraagd.

 Contactgegevens

 STOOPEN & MEEÛS nv

Van Praetstraat 22

2660 Hoboken

Tel.: +32 (0)3 825 00 55

E-mail: info@stoopen-meeus.com

KBO: 0450.824.623

PRIVACY STATEMENT PLATFORM STOOPEN & MEEÛS SHOWPAD

Stoopen & Meeûs NV, with registered offices at 2660 Hoboken, Van Praetstraat 22, registered in the Crossroads Bank of Enterprises under the number 0450.824.623 (hereinafter: Stoopen & Meeûs), takes the protection of your data seriously and takes appropriate measures to protect the privacy of its customers and contacts.

Stoopen & Meeûs commits itself to process your personal data in accordance with the applicable regulations on the processing of personal data. With the entry into force of the General Data Protection Regulation (hereinafter: GDPR), the personal data of natural persons enjoy special protection. By personal data we mean data that make it possible to identify a natural person directly or indirectly within the meaning of the GDPR (hereinafter: Personal Data).

In this Privacy Statement (hereinafter: Privacy Statement) we inform you about how Stoopen & Meeûs collects, uses, stores, communicates and discloses Personal Data and what your rights are.

 SCOPE OF APPLICATION

 This Privacy Statement applies to the processing of your Personal Data with regard to the use of, or interaction with, the Stoopen & Meeûs platform on Showpad (hereinafter “Platform”), or your taking note of or use of the content available on this Platform, whether or not you have a user account for the Platform.

IDENTITY OF THE CONTROLLER

 Stoopen & Meeûs NV (hereinafter: Stoopen & Meeûs), having its registered office at 2660 Hoboken, Van Praetstraat 22, registered in the Crossroads Bank of Enterprises under the number 0450.824.623 is responsible for the processing of your Personal Data. The controller is the one who determines the objective and the means (the ‘what’, the ‘how’ and the ‘why’) of the processing of Personal Data.

Stoopen & Meeûs can be contacted by mail, by phone +32 (0)3 825 00 55, by e-mail contact@stoopen-meeus.com or by a contact form on the website http://www.stoopen-meeus.com/.

Specifically, with regard to the Privacy Statement, instead of the above contact details, the following person can also be contacted:

Marleen Demeyer: by phone +32 (0)3 825 00 55, by e-mail marleen.demeyer@stoopen-meeus.com

WHAT PERSONAL DATA DOES STOOPEN & MEEUS COLLECT?

 Personal data means all data which makes it possible to identify someone. This includes, but not exclusively, information such as name, address, user name, company name, e-mail address and telephone number, but also other information such as IP address, information about the business sector, etc.

The kind of data we collect depends on the context of your interactions with us, the method of contact and the information provided by you.

Stoopen & Meeûs will at all times limit the number of Personal Data processed to what is necessary to provide a high-quality service.

The following Personal Data, amongst others, can be processed by Stoopen & Meeûs:

• Personal and professional identification data
• Name and first name
• Gender
• Domicile and residence
• Private and professional e-mail addresses
• Mobile and telephone number
• Fax number
• Company name and address
• Company function and capacity
• Language
• User data
• Profile information
• Preferences
• Information uploaded or shared on the Platform
• Analytical information relating to the concerned person’s actions and activities in the context of access to or use of content managed on the Platform, regardless of whether you have a user account or not
• Electronic identification data such as:
• IP-addres, browser,
• operating system and other information related to the device used to access the Platform
• Domain name
• Location
• Time of connection and of visit to links or content on our Platform

 HOW ARE PERSONAL DATA COLLECTED?

 These Personal Data are collected as follows:

• Your use and/or interaction with our Platform;
• Your taking note of or use of the content managed on this Platform;
• Uploading content on the Platform or sharing content managed on the Platform;
• The creation of a user account on our Platform;
• Direct interactions with Stoopen & Meeûs in relation to the Platform.

PURPOSES OF THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

The above Personal Data will be processed by us for following purposes:

• Communication with you or (technical or administrative) support regarding the use of the Platform or Platform content
• Setting up and managing of your user account
• Quality of service and optimisation of services with respect to the Platform
• Analysis for the purpose of creating a business or marketing strategy: we would like to learn more about how you interact with the content on the Platform, by analysing e.g. the number and type of clicks, time spent, downloads and shares; this is done for the sole purpose so that we can understand how this content is used, with the aim of providing you with a more personalised service
• Management of lists of potential customers, suppliers or contract partners
• Evaluation
• Marketing purposes, including direct marketing

• To keep you informed and provide you with targeted information on current and future actions and promotions relating to the activities of Stoopen & Meeûs;
• To keep you informed and provide you with targeted information regarding updates of content on the Platform;
• Invite you to share content regarding the activities of Stoopen & Meeûs.

In the event that Stoopen & Meeûs uses your Personal Data for direct marketing purposes, you always have the right to object against this processing via a simple request (possibility to ‘unsubscribe’).

Depending on the information you provided us (telephone number, postal address, mobile phone number, e-mail address), we may contact you through the channels concerned (by telephone, post, text message or e-mail) with a view to informing you about our products or about future events, promotions or offers. When sending direct marketing messages, Stoopen & Meeûs may rely on its legitimate interest in informing existing partners about similar products for which Stoopen & Meeûs and the partners in question had contact before.

For each purpose, the legal basis for the processing can be one of the following:

• Your freely given consent for the processing
• The performance of a contract
• Compliance with legal obligations
• A legitimate interest pursued by Stoopen & Meeûs, in which case we seek a balance between that interest and respect for your privacy

When the legal basis for the processing is based on your freely given consent, you always have the right to withdraw this consent at any time. This can be done through a simple request to Stoopen & Meeûs, using the contact information described in this Privacy Statement under “Identity of the controller”.

We collect and use your Personal Data only for the abovementioned purposes, unless we receive your unambiguous and freely given consent to use your Personal Data for other purposes or unless the processing is necessary in order to comply with an obligation imposed by a regulation, a law, a decree or a decision.

RETENTION PERIOD

 Your Personal Data will not be kept longer than necessary for the purposes for which they were collected, as described in the section “Purposes of the processing”, unless (i) in case of consent, (ii) if a longer retention period is required or justified in the context of a prescription or expiry period or other obligation in applicable regulations, or (iii) if Stoopen & Meeûs processes your Personal Data in the context of another processing purpose as described in its general privacy statement (see http://www.stoopen-meeus.com/wp-content/uploads/2017/01/Privacy-verklaring-STOOPENMEEUS-def-1.pdf).

 Taking into account the foregoing, your Personal Data will be retained for as long as you interact with the Platform or the content managed thereon, and your Personal Data will be deleted and/or pseudonymised after the expiry of 30 days from the last interaction. Data from your user account will, subject to the foregoing, remain available from the time your user account is closed for up to 90 days, after which they will be erased and/or pseudonymised.

CATEGORIES OF RECIPIENTS OF THE PERSONAL DATA

Stoopen & Meeûs does not sell, trade or market your Personal Data.

The processed Personal Data are in accordance with this Privacy Statement only given to the following recipients:

• Controller
• Data Subject
• Third parties who have a user profile on the Platform (only within the framework of the cooperation functionalities of the Platform such as the shared spaces)
• Processors, who are appealed to, with a view to a specific mandate (e.g. a mailing agency, IT service providers, amongst others Showpad nv) by Stoopen & Meeûs or who act as commercial partners of Stoopen & Meeûs (official distributors, suppliers).

The above-mentioned Processors act exclusively under instructions from and on behalf of Stoopen & Meeûs. Stoopen & Meeûs guarantees the following with regard to the processing of Personal Data by these Processors:

• In its agreements with these third parties, Stoopen & Meeûs has made clear arrangements regarding the quality of data processing in accordance with the obligations imposed by the relevant privacy legislation;
• The third parties can exclusively use the data for the purposes as determined by Stoopen & Meeûs and in accordance with this Privacy Statement;

Notwithstanding the foregoing, it is possible that Stoopen & Meeûs must make your Personal Data public:

• to the competent authorities (i) when Stoopen & Meeûs is obliged to do so on the basis of the law or in the context of judicial proceedings and (ii) in order to protect and defend the rights of Stoopen & Meeûs;
• If Stoopen & Meeûs transfers all or part of its assets to a third party, in the event of a transfer of a business or business division, merger, demerger or similar transaction, joint venture, reorganisation or any other transfer or transition or corporate restructuring, by special or general title, in which case your Personal Data may be transferred to a third party.

TRANSFERS TO THIRD COUNTRIES

Any transfer of Personal Data outside the European Economic Area (EEA) to a recipient who has his domicile or registered office in a country which is not covered by an adequacy decision, issued by the European Commission, will be governed by the provisions of a transfer agreement, which (i) will contain standard contractual clauses as set out in the Commission Implementing Decision (EU) 2021/914 of 4 June 2021 on standard contractual clauses for the transfer of personal data to third countries pursuant to Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council, or (ii) is based on any other mechanism on the basis of the privacy legislation or any other legislation concerning the processing of personal data.

In the case of Stoopen & Meeûs, it is possible that a transfer to third countries is done. If you so desire, you can always get more information about the country to which the transfer of your Personal Data takes place and the appropriate measures that have been taken. Please contact us to this regard.

RIGHTS OF DATA SUBJECTS

As data subject you have a number of rights which you can enforce against Stoopen & Meeûs. If you want to exercise one of these rights, please contact us using the contact information described in this Privacy Statement under “Identity of the controller”.

The rights you have are the following:

• Right to access your Personal Data: you have the right to access the Personal Data held by Stoopen & Meeûs and to find out how Stoopen & Meeûs uses them;
• right to amend or rectify your incorrect or incomplete Personal Data;
• The right to be forgotten: under certain conditions you have the right to have your Personal Data erased, which will be assessed by Stoopen & Meeûs and may be refused;
• The right to restrict the processing of your Personal Data;
• The right to object to the processing if you do not agree with the way in which Stoopen & Meeûs processes your Personal Data;
• The right to the portability of your Personal Data: under certain conditions, you have the right to obtain Personal Data that you provided to Stoopen & Meeûs in an easily usable format and to transfer it to a third party.

Data subjects may exercise their rights by contacting Stoopen & Meeûs as indicated under the heading “Identity of the controller”. The person concerned must clearly identify himself when making the request (e.g. by sending a copy of his identity card) in order to avoid any unauthorised disclosure of Personal Data.

Stoopen & Meeûs commits itself to formulate a reply within the period of one month from receipt of the request, which may consist of:

• The actions taken in positive response to the request; or
• The need to extend the response time by two months in complex cases and the reasons for such an extension; or
• In the event of a negative reply, the reason(s) for the refusal, as well as information on the possibilities of submitting a complaint to the supervisory authority or lodging an appeal with the court.

SECURITY

Stoopen & Meeûs believes it is important that your data are handled in a secure manner. Various security technologies and measures are therefore used to protect your data appropriately against unauthorised access, use, loss or disclosure.

CHILDREN

We ask that individuals under the age of 13 years do not communicate Personal Data to Stoopen & Meeûs, unless they have the approval of parent(s) or guardian(s). If we notice that we have collected the Personal Data of a person younger than 13 years without such consent, we will delete this data as soon as possible.

COMPLAINTS

If you do not agree with the way Stoopen & Meeûs collects, uses and/or processes your Personal Data, you can of course contact us using the contact information described in this Privacy Statement under “Identity of the controller”.

In addition, you have the possibility to file a complaint to the supervisory authority, which you can contact via the details below:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35 1000 BRUSSELS

Tel: +32 (0)2 274 48 00

Fax: +32 (0)2 274 48 35

E-mail: contact@apd-gba.be

STAY INFORMED OF CHANGES

Stoopen & Meeûs reserves itself the right to amend this Privacy Statement from time to time, for example in response to market trends and new processing activities. Therefore, we invite you to always consult the latest version of this Privacy Statement which is made available on Showpad and of which you can receive a copy on simple request. Of course, we will inform you beforehand through Showpad or other current communication channels of any changes of the content and we ask, if required by law, your prior consent for our (new) processing activities.

COOKIE POLICY PLATFORM STOOPEN & MEEÛS SHOWPAD

STOOPEN & MEEÛS (hereafter “Stoopen & Meeûs”) uses cookies on its showpad platform https:// stoopen-meeus.showpad.biz/. This cookie policy (hereinafter referred to as “Cookie Policy”) informs you as a visitor of the Platform how to use it.

You are not obliged to accept all cookies. Only strictly necessary cookies cannot be refused if you wish to visit the Platform. However, there is a risk that if you refuse cookies, certain applications of the Platform may not function optimally.

If you would like to learn more about how Stoopen & Meeûs processes Personal Data relating to your use of or interaction with the Stoopen & Meeûs platform on Showpad, please see our Privacy Statement http://www.stoopen-meeus.com/privacy-cookie-policies/ .

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 Cookies are small (text) files. When visiting the Platform of Stoopen & Meeûs, small (text) files are stored on, or access is obtained to previously placed (text) files by Stoopen & Meeûs on your device (computer, tablet, mobile phone, etc). In the future when you as a user surf on the same Platform, the data stored in the cookies can be retrieved by the Platform to notify the Platform of previous activities of the user. Cookies work as a type of reminder for the Platform.

Cookies may be placed by both Stoopen & Meeûs itself (“first party cookies”) as well as by third parties (“third party cookies”). For “third party cookies”, please refer to the relevant statements provided by these parties on their own websites.

In addition, cookies can be temporary (“session” cookies, these cookies disappear when your browser session closes), or permanent (“permanent cookies”, these cookies will be permanently placed on your device until they are manually removed).

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 Stoopen & Meeûs uses cookies to improve the use and functioning of its Platform.

The storage of cookies on your device provides Stoopen & Meeûs with a simple way and method to manage your session, to personalise it and to make the user experience more enjoyable during your visit.

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• The strictly necessary cookies. These cookies are, as its name suggests, strictly necessary to enable you to surf the Platform, or to make use of specific functionalities. These cookies are placed for technical reasons when you visit the Platform.
• Many of the cookies, known as functional cookies, are used to allow a smooth visit to the Platform. For example, cookies are used to store settings, such as saving your preferences. Some of these cookies are limited to the duration of the user session.
• There are also marketing and analytical cookies. These are cookies that will follow and track your behaviour on the Platform, or that are used to compile statistics on the browsing behaviour of Platform visitors. Amongst other things, these cookies analyse the time spent consulting certain documents, the number of visits and visitors to the Platform, the most frequently visited pages of the Platform, their sequence, the location of the Platform user, etc.

We refer in particular to the cookie policy of Showpad NV, which can be consulted at Privacy Policy | Showpad.

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• Informing about file content interactions, e.g. number of clicks, time spent, downloads and shares
• Third party cookie
• 14 days

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If subsequently you want to manage your cookie settings, you can do so via your browser settings of your respective browsers (Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari…) or by means of the setting “Delete browsing history”.

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• Cookie settings Internet Explorer: https://support.microsoft.com/nl-be/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
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Changes

 Stoopen & Meeûs reserves itself the right to update and thus unilaterally modify this Cookie Policy. It is therefore advisable to regularly consult the Platform and this Cookie Policy. As soon as a new Cookie Policy is implemented, your consent to the use of additional or different cookies will be requested again, if required by law.

Contact details

 STOOPEN & MEEÛS nv

Van Praetstraat 22

2660 Hoboken

Tel.: +32 (0)3 825 00 55

E-mail: info@stoopen-meeus.com

KBO: 0450.824.623

LA DECLARATION DE CONFIDENTIALITE PLATEFORME STOOPEN & MEEÛS SHOWPAD

La SA Stoopen & Meeûs, dont le siège social est situé à 2660 Hoboken, Van Praetstraat 22, inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 0450.824.623 (ci-après: Stoopen & Meeûs), prend au sérieux la protection de vos données et prend les mesures appropriées pour protéger la vie privée de ses clients et contacts.

Stoopen & Meeûs s’engage à traiter vos données à caractère personnel conformément à la réglementation applicable en matière de traitement des données à caractère personnel. Avec l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après dénommé le RGPD), les données à caractère personnel des personnes physiques bénéficient d’une protection particulière. Par données à caractère personnel, on entend les données qui permettent d’identifier directement ou indirectement une personne physique au sens du RGPD (ci-après : Données à caractère personnel).

Dans cette déclaration de confidentialité (ci-après dénommée Déclaration de Confidentialité), nous vous informons comment Stoopen & Meeûs collecte, utilise, conserve, communique et divulgue les Données à caractère personnel et quels sont vos droits.

 CHAMP D’APPLICATION

 La présente Déclaration de Confidentialité s’applique au traitement de vos Données à caractère personnel lorsque vous utilisez, ou interagissez avec, la plateforme Stoopen & Meeûs sur Showpad (ci-après : Plateforme), ou lorsque vous accédez ou utilisez le contenu géré sur cette Plateforme, que vous ayez ou non un compte utilisateur pour la Plateforme.

IDENTITE DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT

 Stoopen & Meeûs SA (ci-après « Stoopen & Meeûs »), avec siège social sis à 2660 Hoboken, Van Praetstraat 22 et inscrite dans la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0450.824.623 est responsable du traitement de vos Données à caractère personnel. Le responsable du traitement est celui qui détermine les finalités et les moyens (le « quoi », le « comment » et le « pourquoi ») du traitement des Données à caractère personnel.

 Stoopen & Meeûs peut être contactée par courrier, par téléphone +32 (0)3 825 00 55, par e-mail contact@stoopen-meeus.com ou par un formulaire de contact sur la Plateforme http://www.stoopen-meeus.com/.

En ce qui concerne spécifiquement la Déclaration de Confidentialité, en dehors des données de contact mentionnées ci-dessus, la personne suivante peut être contactée également :

Marleen Demeyer: par téléphone +32 (0)3 825 00 55, par e-mail marleen.demeyer@stoopen-meeus.com

DONNEES A CARACTERE PERSONNEL TRAITEES PAR STOOPEN & MEEÛS

 Les Données à caractère personnel signifient toutes les données qui rendent possible d’identifier quelqu’un, comprenant entre autres, mais pas exclusivement, des données telles que le nom, l’adresse, le nom d’utilisateur, le nom d’entreprise, le courrier électronique et le numéro de téléphone, mais également d’autres informations telles que l’adresse IP, des informations sur le secteur d’activité, etc.

Les données spécifiques que nous collectons dépendent du contexte de votre interaction avec nous, de la manière du contact et des informations fournies par vous.

Stoopen & Meeûs limite à tout moment le nombre de Données à caractère personnel traitées à ce qui est nécessaire pour fournir un service de qualité.

Stoopen & Meeûs peut traiter les Données à caractère personnel suivantes, entre autres :

• Données d’identification personnelles et professionnelles :
• Nom et prénoms
• Sexe
• Domicile et résidence
• Adresses e-mail privées et professionnelles
• Numéro de téléphone fixe et mobile
• Numéro de fax
• Nom d’entreprise et adresse
• Fonction et capacité dans l’entreprise
• Langue
• Données d’utilisateur
• Information sur le profil
• Préférences
• Les informations téléchargées ou partagées sur la Plateforme
• Des informations analytiques liées aux actions et activités de la personne concernée suite à l’accès ou à l’utilisation du contenu géré sur la Plateforme, que vous ayez ou non un compte utilisateur.
• Les données d’identification électronique telles que:
• adresse IP, navigateur, système d’exploitation et autres informations relatives à l’appareil utilisé pour accéder à la Plateforme
• Nom de domaine
• Location
• Heure de la connexion et de la visite des liens ou du contenu de notre Plateforme

 METHODE DE COLLECTE DES DONNEES À CARACTÈRE PERSONNEL

 Ces Données à caractère personnel sont collectées lors de ou dans le cadre de:

• Votre utilisation et/ou interaction avec notre Plateforme;
• Votre lecture ou utilisation du contenu géré sur cette Plateforme;
• Le téléchargement du contenu sur la Plateforme ou le partage du contenu géré sur la Plateforme;
• La création d’un compte utilisateur sur notre Plateforme;
• Interactions directes avec Stoopen & Meeûs concernant la Plateforme.

FINALITES DU TRAITEMENT

Les Données à caractère personnel mentionnées ci-dessus sont traitées par nous aux fins suivantes:

• Communication avec vous ou assistance (technique ou administrative) concernant l’utilisation de la Plateforme ou de son contenu
• Configuration et gestion de votre compte utilisateur
• Qualité du service et optimisation des services concernant la Plateforme
• Analyse à des fins de création d’une stratégie commerciale ou marketing: nous souhaitons savoir plus de la manière dont vous interagissez avec le contenu de la Plateforme, en analysant par exemple le nombre et le type de clics, le temps passé, les téléchargements et les partages; ceci est fait uniquement pour que nous puissions comprendre comment le contenu est utilisé, dans le but de vous fournir un service plus personnalisé.
• Gestion de listes de clients potentiels, fournisseurs ou partenaires contractuels
• Evaluation
• Fins de marketing, y comprise la prospection, tel que
  • Vous tenir informé et vous fournir des informations sur les actions et promotions actuelles et futures relatives aux activités de Stoopen & Meeûs;
  • Vous tenir informé concernant les mises à jour du contenu de la Plateforme ;
  • Vous inviter à partager du contenu concernant les activités de Stoopen & Meeûs.

Si Stoopen & Meeûs utilise vos Données à caractère personnel pour des fins de prospection, vous avez toujours le droit de vous y opposer par une simple demande (possibilité de se « désinscrire »). En fonction des informations que vous nous avez fournies (numéro de téléphone, adresse postale, numéro de téléphone mobile, adresse e-mail), nous pouvons vous contacter par les canaux appropriés (par téléphone, courrier, SMS ou e-mail) en vue de vous informer sur nos produits ou sur des événements futurs, des promotions ou des offres. Lors de la prospection, Stoopen & Meeûs peut se fonder sur son intérêt légitime à informer les partenaires existants sur des produits similaires pour lesquels Stoopen & Meeûs et les partenaires en question ont eu un contact préalable.

Par finalité, la base juridique du traitement peut être l’une des suivantes:

• Votre libre consentement pour le traitement
• La préparation ou l’exécution d’un contrat
• Une obligation légale
• Un intérêt légitime et prévalant poursuivi par Stoopen & Meeûs, auquel cas nous aspirons à obtenir un équilibre entre cet intérêt et le respect de votre vie privée.

Lorsque la base juridique du traitement est basée sur votre libre consentement, vous avez toujours le droit de retirer ce consentement à chaque instant à travers une demande simple adressée à Stoopen & Meeûs sur les coordonnées mentionnées dans cette Déclaration de Confidentialité sous la rubrique « Identité du responsable du traitement ».

Nous collectons et utilisons vos Données à caractère personnel uniquement pour réaliser les finalités susmentionnées, à moins que nous obtenions votre consentement univoque et libre d’utiliser vos Données à caractère personnel à des autres finalités, ou sauf si le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation imposée par une ordonnance, une loi, un décret ou une décision.

DUREE DE CONSERVATION

 Vos Données à caractère personnel ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, telles que décrites dans la section « Finalités du traitement », sauf (i) en cas de consentement, (ii) si une période de conservation plus longue est requise ou justifiée dans le cadre d’un délai de prescription ou d’expiration ou d’une autre obligation dans la réglementation applicable, ou (iii) si Stoopen & Meeûs traite vos Données à caractère personnel dans le cadre d’une autre finalité de traitement telle que décrite dans sa déclaration générale de confidentialité (voir http://www.stoopen-meeus.com/wp-content/uploads/2017/01/Privacy-verklaring-STOOPENMEEUS-def-1.pdf).

Compte tenu de ce qui précède, vos Données à caractère personnel seront conservées aussi longtemps que vous interagissez avec la Plateforme ou les contenus gérés sur celle-ci, et vos Données à caractère personnel seront effacées et/ou pseudonymisées à l’expiration d’un délai de 30 jours à compter de la dernière interaction. Les données de votre compte d’utilisateur, compte tenu de ce qui précède, resteront disponibles à partir du moment où votre compte d’utilisateur est fermé et jusqu’à 90 jours après la fermeture du compte d’utilisateur, après quoi elles seront effacées et/ou pseudonymisées.

CATÉGORIES DE DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Stoopen & Meeûs ne vend pas, n’échange pas et ne commercialise pas vos Données à caractère personnel.

Les Données à caractère personnel traitées peuvent seulement être communiquées conformément à cette Déclaration de Confidentialité aux destinataires suivants:

• Le responsable du traitement
• La personne concernée même
• Des tiers qui ont un profil d’utilisateur sur la Plateforme (uniquement dans le cadre des fonctionnalités de coopération de la Plateforme telles que les espaces partagés)
• Sous-traitants engagés par Stoopen & Meeûs pour une mission spécifique (par exemple, agence de mailing, prestataires de services informatiques, entre autres, Showpad sa) ou agissant en tant que partenaires commerciaux de Stoopen & Meeûs (distributeurs officiels, fournisseurs)

Les sous-traitants susmentionnés agissent exclusivement pour le compte de Stoopen & Meeûs. Stoopen & Meeûs peut garantir le suivant concernant le traitement des Données à caractère personnel par ces sous-traitants:

• Stoopen & Meeûs a conclu un contrat avec ces tiers contenant des stipulations claires en ce qui concerne la qualité du traitement des données conformément aux obligations imposées par la législation sur la vie privée pertinente ;
• Les tiers ne peuvent utiliser les données qu’à des finalités déterminées par Stoopen & Meeûs et conformément à la présente Déclaration de Confidentialité;

Sans préjudice de ce qui précède, il est possible que Stoopen & Meeûs doive divulguer vos Données à caractère personnel:

• Aux autorités compétentes (i) lorsque Stoopen & Meeûs est obligée de le faire sur base de la loi ou dans le cadre d’une procédure judiciaire et (ii) pour sauvegarder et défendre ses droits;
• Si Stoopen & Meeûs transfère tout ou partie de ses actifs à un tiers, dans le cas d’un transfert d’une branche d’activité ou d’universalité, d’une fusion, d’une scission ou d’une opération assimilée, d’un joint venture, d’une réorganisation ou de tout autre transfert ou transition ou restructuration d’entreprise, à titre particulier ou à titre universel, auquel cas vos Données à caractère personnel peuvent être transférées à un tiers.

TRANSFERT VERS DES PAYS TIERS

Chaque transfert de Données à caractère personnel en dehors de l’Espace européen économique (EEE) à un destinataire ayant son domicile ou son siège dans un autre pays qui n’est pas visé par une décision d’adéquation, promulguée par la Commission européenne, sera régi par des dispositions d’une convention de transfert, lequel (i) contiendra les clauses types de protection des données fixées dans la Décision d’Exécution de la Commission (Ue) 2021/914 du 4 juin 2021 relative aux clauses contractuelles types pour le transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers en vertu du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil ou (ii) est basée sur quelconque autre mécanisme sur base de la législation de confidentialité ou quelconque autre réglementation concernant le traitement des données à caractère personnel.

Dans le cas de Stoopen & Meeûs, il est possible qu’un transfert vers des pays tiers est d’application. Si vous le souhaitez, vous pouvez toujours recevoir plus d’information du pays auquel le transfert de vos Données à caractère personnel s’effectue ainsi que les garanties appropriées qui ont été prises à cet égard. A cet égard, vous pouvez nous contacter.

LES DROITS DE LA PERSONNE CONCERNEE

En tant que personne concernée, vous disposez de certains droits que vous pouvez exercer à l’égard de Stoopen & Meeûs. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées décrites dans la présente Déclaration de confidentialité à la rubrique « Identité du responsable du traitement ».

Les droits dont vous disposez sont les suivants:

• Droit de consulter vos Données à caractère personnel: vous avez le droit de consulter les Données à caractère personnel que Stoopen & Meeûs détient et de savoir comment Stoopen & Meeûs les utilise;
• Droit de modifier ou de rectifier vos Données à caractère personnel incorrectes ou incomplètes;
• Droit à l’oubli: sous certaines conditions, vous avez le droit de faire effacer vos Données à caractère personnel, ce qui sera évalué par Stoopen & Meeûs et pourra être refusé;
• Droit à la limitation du traitement de vos Données à caractère personnel;
• Droit d’opposition au traitement si vous n’êtes pas d’accord avec la manière dont Stoopen & Meeûs traite vos Données à caractère personnel;
• Droit à la portabilité de vos Données à caractère personnel: sous certaines conditions, vous avez le droit d’obtenir les Données à caractère personnel que vous avez fournies à Stoopen & Meeûs dans un format facilement utilisable et de les transférer à un tiers.

Les personnes concernées peuvent exercer leurs droits en contactant Stoopen & Meeûs comme indiqué dans la rubrique « Identité du responsable du traitement ». La personne concernée doit s’identifier clairement lors de la demande (par exemple, en envoyant une copie de sa carte d’identité) afin d’éviter toute divulgation non autorisée de Données à caractère personnel.

Stoopen & Meeûs s’engage à répondre dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande, qui pourra consister en:

• Les mesures prises en réponse positive à la demande ; ou
• La nécessité de prolonger le délai de réponse de deux mois dans les cas complexes et les raisons de cette prolongation; ou
• En cas de réponse négative, le(s) motif(s) du refus, ainsi que des informations sur les possibilités de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle ou d’interjeter appel au tribunal compétent.

SECURITE

Stoopen & Meeûs estime qu’il est important que vos données soient traitées de manière sécurisée. Diverses technologies et mesures de sécurité sont donc utilisées pour protéger convenablement vos données contre tout accès, utilisation, perte ou divulgation non autorisés.

ENFANTS

Nous demandons à des personnes plus jeunes que 13 ans de ne pas communiquer des Données à caractère personnel à Stoopen & Meeûs, à moins qu’un parent ou gardien en a donné le consentement.  Si nous découvrons que nous avons rassemblé des Données à caractère personnel d’une personne plus jeune que 13 ans, sans ce consentement, nous enlèverons ces données le plus vite possible.

PLAINTES

Lorsque vous n’êtes pas d’accord avec la manière dont Stoopen & Meeûs collecte, utilise et/ou traite vos Données à caractère personnel, vous pouvez évidemment nous contacter moyennant la rubrique « Identité du Responsable du Traitement ».

En outre, vous disposez de la possibilité d’introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle, que vous pouvez contacter aux coordonnées suivantes:

Autorité de Protection des Données

Rue de la Presse 35 1000 BRUXELLES

Tel : +32 (0)2 274 48 00

Fax : +32 (0)2 274 48 35

Courrier électronique : contact@apd-gba.be

RESTEZ AU COURANT DES MODIFICATIONS

Stoopen & Meeûs se réserve le droit de modifier de temps en temps cette Déclaration de Confidentialité, par exemple en raison d’évolutions du marché et de nouvelles activités de traitement. Nous vous invitons par conséquent à toujours consulter la dernière version de cette Déclaration de Confidentialité sur notre Plateforme, ce qui sera rendu disponible sur Showpad ou dont vous pouvez recevoir une copie sur simple demande. Il va de soi que nous vous informons préalablement à travers Showpad ou à travers des autres moyens de communication courants de chaque modification matérielle et nous demandons, si la loi l’exige, votre permission préalable pour nos (nouvelles) activités de traitement.

DECLARATION SUR LES COOKIES PLATEFORME STOOPEN & MEEÛS SHOWPAD

STOOPEN & MEEÛS (ci-après ” Stoopen & Meeûs “) utilise des cookies sur sa plateforme Showpad https://stoopen-meeus.showpad.biz/ (ci-après “Plateforme”). La présente déclaration sur les cookies (ci-après : “Déclaration sur les cookies”) vous informe, en tant que visiteur de la Plateforme, de l’utilisation de ceux-ci.

Vous n’êtes pas obligé d’accepter tous les cookies. Seuls les cookies strictement nécessaires ne peuvent être refusés si vous souhaitez visiter la Plateforme. Toutefois, il existe un risque que, si vous refusez les cookies, certaines applications de la Plateforme ne fonctionnent pas de manière optimale.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont Stoopen & Meeûs traite les données personnelles relatives à votre utilisation ou à votre interaction avec la plateforme Stoopen & Meeûs sur Showpad, veuillez consulter notre déclaration de confidentialité http://www.stoopen-meeus.com/privacy-cookie-policies/ .

Qu’est-ce qu’un cookie ?

 Des cookies sont de petits fichiers (texte). Lorsque vous visitez la Plateforme, de petits fichiers (texte) sont sauvegardés sur votre appareil (ordinateur, tablette, gsm, etc.), soit des fichiers (texte) déjà placés par la Plateforme sur votre appareil (ordinateur, tablette, gsm, etc.) sont accédés. Si vous naviguez à l’avenir sur le même site Web, les données qui sont sauvegardées dans les cookies peuvent être récupérées par la Plateforme pour informer la Plateforme des activités antérieures de l’utilisateur. Les cookies fonctionnent pour ainsi dire comme une sorte de mémoire pour la Plateforme.

Les cookies peuvent être placés aussi bien par Stoopen & Meeûs elle-même (“first party cookies”) que par des tiers (“third party cookies”). Pour les cookies de tiers, vous devez consulter les déclarations pertinentes que ces parties fournissent sur leurs propres sites web.

En outre, les cookies peuvent être installés tant temporairement (« cookies de session », ces cookies disparaissent lorsque vous fermez la session de votre navigateur), que de manière permanente (« cookies permanents », ces cookies sont placés en permanence sur votre appareil jusqu’à ce que vous les enlevez manuellement).

Pourquoi Stoopen & Meeûs utilise des cookies?

 Stoopen & Meeûs utilise des cookies pour améliorer l’usage et le fonctionnement de sa Plateforme.

Le stockage de cookies sur votre appareil fournit à Stoopen & Meeûs un moyen et une méthode simples pour gérer votre session, la personnaliser et améliorer l’expérience utilisateur lors de votre visite.

Quels Cookies utilise Stoopen & Meeûs?

 Stoopen & Meeûs utilise plusieurs sortes de cookies:

·        Les cookies strictement nécessaires. Ces cookies sont, comme leur nom l’indique, strictement nécessaires pour vous permettre de naviguer sur la Plateforme, ou d’utiliser certaines fonctionnalités. Ces cookies sont mis en place pour des raisons techniques lorsque vous visitez la Plateforme. ·        Beaucoup de ces cookies, appelés cookies fonctionnels, sont utilisés pour faciliter votre visite de la Plateforme. Par exemple, les cookies sont utilisés pour fournir des services ou enregistrer des paramètres, tels que le stockage de vos préférences. Certains de ces cookies sont limités à la durée de la session de l’utilisateur.

·        Il existe également des cookies de marketing et d’analyse. Il s’agit de cookies qui suivront votre comportement sur la Plateforme, ou qui sont utilisés pour compiler des statistiques sur le comportement de navigation des visiteurs de la Plateforme. Ces cookies analysent entre autres le temps de consultation de certains documents, le nombre de visites et de visiteurs de la Plateforme, les pages les plus visitées de la Plateforme, leur ordre, la localisation de l’utilisateur de la Plateforme, etc.

Nous nous référons en particulier à la déclaration relative aux cookies de Showpad nv, qui peut être consultée à l’adresse Privacy Policy | Showpad.

Showpad cookie

• Informer sur les interactions concernant le contenu des fichiers, par exemple le nombre de clics, le temps passé, les téléchargements et les partages.
• Third party cookie
• 14 jours

 Comment puis-je gérer les cookies?

 Au début de votre visite sur notre Plateforme, vous avez la possibilité d’accepter ou de refuser les cookies pour lesquels votre autorisation est exigée au moyen d’un pop-up.

Si vous souhaitez gérer vos paramètres de cookies par la suite, vous pouvez le faire à tout moment via les paramètres de votre navigateur en question (Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari…) ou en supprimant définitivement votre « historique de navigation ».

• Cookie paramètres Chrome : https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE…hl=nl
• Cookie paramètres Internet Explorer : https ://support.microsoft.com/nl-be/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
• Cookie paramètres Firefox : https ://support.mozilla.org/nl/kb/cookies-informatie-websites-computer-opgeslagen

Modifications

 Stoopen & Meeûs se réserve le droit de mettre à jour et donc de modifier unilatéralement cette Déclaration sur les cookies. Nous vous conseillons de consulter régulièrement la Plateforme et la présente Déclaration sur les cookies. Dès qu’une nouvelle Déclaration sur les cookies est mise en œuvre, votre consentement à l’utilisation de cookies supplémentaires ou différents sera demandé, si la loi l’exige.

Données de contact

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Van Praetstraat 22

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